فرض کنید که در یک فروشگاه قرار دارید ، یک محصول خریداری می کنید و به صندوق مراجعه می کنید ، در آن جا صندوق دار بارکد روی محصول شما را توسط دستگاه بارکدخوان می خواند ، بارکدخوان عدد 12 رقمی را به نرم افزار تعبیه شده در کامپیوتر ارسال می کند . نرم افزار اعداد دریافتی را بررسی می کند و اطلاعاتی از قبیل تعداد محصول و قیمت آن را روی رسید شما چاپ می کند و به شما تحویل می دهد. اما در ماورای این کار اتفاقات دیگری هم می افتد . وقتی فرآیند خرید تکمیل شد نرم افزار به طور اتوماتیک تعداد کالایی که شما خریداری کردید را در موجودی کل آن محصول کسر می کند و در سطح مدیریت یک شخص موجودی کلی را مورد پایش قرار می دهد تا در صورت رسیدن به نقطه سفارش مجدد این عمل صورت پذیرد .

صاحبان فروشگاه ها تعیین می کنند که چه تعدادی از محصولات آن ها با استفاده از تبلیغات به فروش رسیده است . همچنین وقتی محصولات جدید وارد فروشگاه شد ، کلیه بارکدهای آن ها خوانده می شود و مشخص می شود که در چه مکانی باید ذخیره شوند.